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谈谈关于重庆办公设备日常管理!

2021-07-01

  1.办公设备的申请和购买

  1)工作人员根据需要提出办公设备的购买申请,并填写《办公设备需求单》,报部门负责人、财务部负责人和总经理批准;购买设备金额大于2000元的需董事会批准。

  2)经公司领导及总经理审批后由财务部专人购买。

  2.办公设备的领用

  1)设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到库房(财务部负责)领取。

  2)对部门领取的设备进行编号,以便盘点。

  3.办公设备的使用和保养

  1)使用设备前应详细阅读操作手册,严格按照操作规范操作使用,各部门主管负责监督检查。

  2)公司各类设备的保养和维修。由各部门参照规范,正确使用,注重平时保养。

  3)财务部对办公设备运行、保养情况进行监督检查,对设备的维修,更换零件要进行登记备案。

  4.办公设备维修管理

  1)设备发生故障无法使用时,设备使用人应报财务部网管员处理;网管员无法处理的,可报院技术支持部:都无法解决的由财务部联系供应商统一报修。2、在保修期内的设备,财务部应联系供应商进行维修;保修期外的设备,按照经济可行的报修方案进行维修,包括委托维修商来完成任务,由部门主管按照维修的真实情况,填写设备维修单中的“维修记录”

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  5.建立维修档案

  1)所有设备的维修都必须建立完整的维修档案,由财务部统一管理,主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。

  2)财务部应定期统计、汇总维修情况,针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施,通知使用部门加以防范。

  6.办公设备使用监督

  1)财务部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。

  2)财务部对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。

  7.办公设备的盘点及赔偿

  1)财务部负责对公司所有办公设备进行分类并建立办公设备管理台账,每半年盘点清查一次,做到账物相符。

  2)在规定的使用年限期间,因个人原因造成办公设施损毁、丢失、被盗等,所造成的经济损失由个人承担。

  8.办公设备的报废处理

  1)报废审核。对于各部门提交的报废物品清单,要认真审核,确认不能再次利用后,经财务部、总经理签字后方可作报废处理。

  2)对决定报废的办公设备,财务部应做好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。

  3)报废品由财务部集中存放、集中处理,不得随意丢弃。

  9.辞职清退情况处理

  对于提出辞职的员工,在办理解除劳动合同手续时,必须办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取等事项。


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