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报销办公用品发票需要注意的问题 ?

2021-07-01

   1、购买的办公用品必须全部列明详细信息

  新规定颁布以前,很多人购买办公用品开具发票时,一般简单的列明“办公用品”四个字就可以了,但是新规定颁布以后,不能只写“办公用品”了!

  按照新规定,购买办公物品的发票必须列明办公用品的名称、规格、单位、数量、金额等信息,也就是说,你购买的每一样办公用品必须全部体现在发票中,比如购买纸张、光盘、笔、本等,必须将这些商品详细的列示在发票上。

  敲黑板!如果发票上的信息填写的不全面,此类发票是不允许报销的!如果购买商品确实无法全部列示在发票中,必须附《购买商品清单》进行进一步说明。

  2、购买办公用品信息必须真实反映实际情况

  购买办公用品的开票信息必须是真实的,如种类、数量、金额等信息,销售方不能听从购买方的要求多开或少开相关办公用品的数量或金额。

  如若存在虚开报销发票,此类发票是不允许报销的!

  3、购买办公用品开票必须填写详细税务信息

  根据新规定,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,需要提供纳税人识别号或统一社会信用代码,销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码,否则不允许此类发票作为报销依据。

  这意味着基于纳税人识别号为基础的数据系统已经建立,企业的进销存、所有的发票流向都会储存在税务大数据系统中,打击发票违规的力度进一步加强了。

  4、发票认证期限改为360天

  在此之前,发票的认证期限为180天,自2017年7月1日开始,供应商开具的发票认证期限改为360天,但是,注意了!如果收到2017年6月30日之前开的专票还是需要在180天之内进行认证才可以。

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