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碎纸机能用来保密?没准还会泄密!

2021-06-17

  有些碎纸机维修人员未经过专业的保密培训,保密意识淡薄;维修的时候态度随便,一台碎纸机甚至能转修3次以上,这样一来谈何设备保密?碎纸机是特殊设备,没有专门的法规和条例去约束是极其错误的。一般不能上门维修的维修人员几乎都是没有固定维修场所的。他们根本不知道碎纸机的问题,也不知道碎纸机是特殊设备,而是只知道挣钱,这无形中就产生了碎纸机泄密的可能。一般真正的维修公司和专业的维修人员在用户报修时,首先要了解碎纸机出现的故障问题,并能做出准确的判断,维修需要多少费用;从而维修人员在上门维修时就会带上相应的配件进行检修。因此维修碎纸机时都应与专门的公司签订协议,派固定的维修人员进行现场维修,这样才能防止泄密。

  我们该如何预防碎纸机泄密

  1、采用保密认证的碎纸机

  2、使用碎纸机的时候先检查内部装置,防止扫描仪存在,泄露涉密文件

  3、不要将完整的涉密文件放在同一个碎纸机里,防止涉密文件被还原

  4、不要使用公共环境下的碎纸机,防止涉密文件泄露

  5、碎纸机碎纸后的碎屑务必移送到销毁中心统一处理

  6、维修碎纸机应现场进行,应有专人看管,防止不法分子安装泄密装置

  7、维修碎纸机时应指定有资质的专业公司,并指定专业的技术工程师进行现场维修

  保密安全无小事

  我们使用碎纸机时一定要向泄密说不!

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