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如何采购办公用品以及牢记办公用品采购的三个重要要素!

2021-05-19

  如何采购办公用品

  很多中小型公司采购办公用品都是由公司的文员、前台来完成的,由于办公用品种类很多,款式也很多,采购办公用品自然是需要讲究科学性的,不然采购一大批办公用品回来,发现不实用或者用不着,那就是浪费了。

  那么如何来采购办公用品才科学呢?首先是结合实际情况,先总结一下公司需要那些办公用品、那些不需要,那些用的多一些,那些用的极少。区分了上述几个基本矛盾之后,我们就可以正式的采购了,首先是将需要的逐一的罗列出来,然后根据公司的实际情况,决定那些采购多一点,那些采购少一点。

  采购办公用品有清单参照,这也是非常重要的,因为没有清单的参考,很容易出现遗漏的情况,一旦出现某一两种商品出现遗漏,势必又要从新下单采购,这样来回采购需要耗费更多的人力物力,是不划算的。

重庆办公用品批发

  牢记办公用品采购的三个重要要素

  一、找实力商家,实力商家不仅仅在产品的数量、款式、种类和价格上具有的优势,在产品的配送与服务上,也处于顶端的位置,找实力商家采购办公用品,就算出了一点小瑕疵,也能够获得很好的补救措施,或是备用方案,不至于全盘皆输。

  二、货比三家,这是采购任何商品的时候,都会使用的方法,货比三家之后,往往能得出一些意向产品或者是意向的商家来,这对于办公用品采购,有大大的帮助。

  三、一站式采购很重要,办公用品通过互联网采购已经是不可逆转的趋势,但是办公用品采购也要讲究一站式,避免分批、分次、分店采购,导致货物南上北下,账目不清,核销复杂。


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