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浅谈常用办公用品清单备查!

2020-10-28

  行政事业单位办公用品一般包括日常办公用品、书写类办公用品、财务用品、桌面用品、文件整理、打印耗材、办公用品等,符合固定资产确认条件的,应纳入固定资产核算,不在“办公费”科目核算。

  行政事业单位购置办公用品,也不能只写了“办公用品”,需要附明细清单。好多单位的办公用品发票基本都是打印耗材、硒鼓、墨盒之类的,完全不符合实际的经济业务。

  1、文件档案管理类:

  有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹、长押夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹;

  2、桌面用品:

  订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架、会议牌;

  3、办公本薄:

  无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本;

  4、书写修正用品:

  中性笔 ( 签字笔 )、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔 、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水、笔芯、软笔、蜡笔( 油画 棒)、毛笔;

  5、财务用品:

  账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸 、耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机;

  6、辅助用品:

  报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理;

  7、电脑周边用品:

  光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器、CPU、内存条;

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  8、电子电器用品:

  (1)打印耗材:硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件。

  (2)装订耗材:装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸。

  (3)办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、其他纸张。

  (4)IT耗材:网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线、插排;

  (5)办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器。

  (6)事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机。

  (7)IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器。

  9、办公家具:

  文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜。

  10、日用品 :

  生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶 咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/ 湿巾 、 毛巾、手帕、杯具:茶壶/水壶、茶具 、保温杯 、塑料杯 、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯 、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯 ;饮食品:茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;手套 、口罩 、鞋套、工作服。

  11、与财务相关:

  手工记账:账本(总账、明细账、日记账等等)、凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证)、报表(利润表、资产负债表等等)、钢笔(是财务专用的那种)、墨水(蓝、黑、红色)、算盘(现在基本上都用计算器了)、尺、回形针、大头针、科目章、自己姓名图章、印泥、出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等,可去银行购买),有条件的可以为出纳配置点钞机等、其他。

  电脑记账:电脑(含打印机、能接入宽带)、电脑记账凭证、财务软件、钢笔(是财务专用的那种)、墨水(蓝、黑、红色) ⑥算盘(现在基本上都用计算器了)、尺、回形针、大头针、橡皮筋、出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等)。


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