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日常工作使用复印机一定要注意这7大问题

2019-11-05

    复印机作为我们常用到的办公设备,相信大家不会陌生。但是很多办公一族经常会因为一些不当操作而影响机器正常使用,进而影响办公效率,甚至会给公司带来不必要的维修成本。所以日常工作中懂得一些复印机正确使用方法非常重要。


    一、复印机的通风环境很重要


    复印机其实本身没有多大的辐射,它产生的有害物质很大一部分来自于在工作过程中由于静电作用在空气中形成的有害气体。吸入这种气体会引起咳嗽,口干舌燥等不适。严重的还会造成中毒性肺气肿,同时引发神经系统疾病。所以复印机一定要放在通风效果好的场所。如果是封闭的室内,尽量选择有排气孔的地方保证室内空气的流动。好能在复印机的附近摆放几盆具有防辐射效果的植物。而我们在工作的过程中,好能够每隔一段时间到户外透透气。


    二、复印机摆好位置不要再移动


    当我们为复印机选好位置以后,就不要轻易的移动,如果要移动的话一定要选择水平移动,不可倾斜。为保证佳操作,至少应在机器左右各留出90厘米,背面留出13厘米的空间(如机器接有分页器,大约需要23厘米的距离。),


    三、复印机应使用稳定的交流电源


    复印机电源问题是影响复印机寿命的关键,我们要知道一般复印机的额定电压是在200v到240v,如果我们使用的电源插座电压过高或过低都不能让它正常工作。当发现复印机工作时出现了故障,应该马上关闭复印机的开关然后再去进行检查,如果在通电的情况下进行故障排查,一是缩短了复印机的使用寿命,还有可能引起更大的故障。如果我们长时间没有使用它,就一定要关掉电源节省消耗。平时使用的时候,不要频繁去开关电源,应该让它保持在节能的工作状态。这样才能有效保护复印机里面的光学元件。


    四、复印机使用前要进行预热


    其实我们每天在早晨上班之后,可以对我们要使用的复印机进行预热半个小时左右,这样做的目的主要是为了让复印机里面保持干燥,方便我们在复印的时候能够更加顺畅。


    五、保持复印机玻璃板清洁


    我们影印东西都是放在复印机的玻璃板上进行的,所以平常一定要保持复印机玻璃板的清洁,确保上面没有划痕、没有涂改液、手指印之类的斑点,不然的话会影响复印效果。如果有斑点,可以使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。而且我们在使用复印机的时候,一定要盖好上面的挡光板,减少强光对于眼睛的刺激。

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    六、纸张的选择很关键


    复印机受到损坏,很大一部分原因是由于纸张卡在里面,造成内部结构不能正常运转,从而损坏机器,所以我们在放置纸张时候,一定要选择平整高质量的复印纸。有折皱的,损坏,潮湿的纸张切勿放进纸盘内。且所放置的纸张不要超过允许的范围。


    七、及时加粉确保复印机正常运转


    复印机能够正常复印都是靠里面的墨粉来决定的,所以我们也要随时的注意里面耗材的剩余量,随时做好给复印机加粉的准备。如果加粉不及时可造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。加粉时,切不可用劣质的碳粉,否则会造成飞粉、底灰大、从而损坏机器。


    后就是我们用完复印机后,要及时洗手,保证手上没有残余的粉尘对人体带来的伤害。如果一旦发现复印机出现不能正常运转的情况,要及时切断电源,好请专业的人进行检查维修。


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