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企业如何正确的进行办公用品采购

2019-11-05

    办公用品采购对于一般企业而言算不得一个很大的事情,其支出对企业来说,金额也不会太大或过多占用企业成本费用比例,但是千万别小看了办公用品的采购,小到纸笔,大到办公家具和办公器材,任何一样东西都有它特定的作用,缺少其中任何一个,我们的办公都不能进行下去,所以看似小事的办公用品采购其实则是关系着办公生活的一件大事。那么各种不同类型和规模的企业如何进行办公用品采购呢?的小编给大家总结了几点参考意见。

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    1、量比较大的采购好采用招标的方式

    招标前期,加大舆论宣传,营造良好的信息氛围。一是在安排招投标时,向各单位宣传办公用品定点采购的有关常识。二是在平常监督验看中,向采购单位解说、阐明定点收购的有关事项。三是经过有关媒体活跃引导本地定点采购的执行情况、存在的疑问、改善的办法等,达到社会各界对办公用品定点采购的支持。构架合力,形成监督系统。一是加强对招摇撞骗供货商的查办。二是加大对采购单位违规采购行动的查办。三是加强准则建设,树立与监督部分互动的监管办法,根绝招摇撞骗行动的出现。四是切实加强督查、审计和财政监督,逐步构成以督查、审计和财政监督为主,法律公证监督、用户单位监督以及社会言论监督相结合的全部监督系统。量体裁衣,给出合理价格。拟定报价时要与市场报价相一致,使收购报价既能够在一时时期内保持稳定,又可以依据市场报价的改变趋势而加以调整,使其保持在合理规划以内,既确保财政资金的运用,又确保供货商的利益。确保供货商诚笃守信,履行约定。对定点供货商的后续办理是确保定点供货商能够履行约定、确保收购人利益的重要手法。

    

    2、采购量较小的办公用品采购好是实行固定供货商的方式

    对于办公用品采购量比较小的企业,根据采购需求的不同,可以分别对待。其实主要就是看采购量以及对于品牌有没有特别的采购要求,建议在商城里购买,量大的话网上商城的出售价格也会便宜很多,并且如今快递也很发达。所以不用担心价格和物流的问题。不管你是大量的办公用品采购还是小量采购,办公用品采购的前提都是更好的满足我们的办公需求和企业发展需要,营造一个良好的办公环境和便利的办公设备使用,办公用品采购就显得十分的重要了,所以从这个层面来讲,采购无小事。


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